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DESCRIÇÃO
SIGE ( Sistema Integrado de Gestão Empresarial ) - ERP desenvolvido sob encomenda para atender exatamente aos requisitos da empresa. Possui nove módulos principais, Orçamentos, Pedidos, Estoque, Preços, Financeiro, Clientes, Transportadores, Operadores e Representantes. Cada módulo possui sub-módulos totalmente escaláveis para suprir às futuras necessidades que a empresa possa vir a ter. O sistema foi desenvolvido utilizando o framework Mootools, seguindo o conceito dos RIAs ( Rich Internet Applications ).
TECNOLOGIAS EMPREGADAS
- AJAX
- PHP
- MySQL
- CSS
MAIS DETALHES
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- PEDIDOS - 01 - O módulo dos pedidos é o coração do sistema, praticamente todos os outros módulos estão relacionados a este de alguma forma. A criação de um pedido dá-se em quatro etapas. Na primeira seleciona-se os produtos desejados juntamente com suas medidas, quantidade e informações adicionais. A lista de produtos é mostrada em um acordeom para não poluir a tela mostrando itens desnecessários, e a seleção de cada produto é feita com o recurso drag n' drop, arrastando e soltando com o mouse, o que propicia agilidade na seleção. O cálculo do preço é feito de forma automática utilizando AJAX assim que cada tecla é pressionada no campo.
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- PEDIDOS - 02 - Na segunda etapa do cadastro de pedidos são informados os dados pessoais do cliente, os dados relativos ao frete, data de entrega e outros campos necessários. O campo nome do cliente possui um sistema de auto-completar baseado no cadastro de clientes do banco de dados, a cada letra que o operador digita é mostrada uma caixa com todas as opções de nomes disponíveis, e ao selecionar um nome o sistema preenche automaticamente todos os campos. Todas as datas do sistema são informadas através de um pequeno calendário que surge quando o campo é selecionado para agilizar o processo. Na lista dos produtos, as informações adicionais são escondidas em um sistema de slide para não exibir excesso de informações quando existem muitos produtos no pedido.
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- PEDIDOS - 03 - Após informar os dados do cliente e do frete o sistema solicita que sejam cadastradas as condições de pagamento do pedido. Primeiramente deve-se informar o número de parcelas, e ao modificar este número o sistema adiciona ou retira automaticamente os campos necessários no formulário.
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- PEDIDOS - 04 - O quarto e último passo do cadastro dos pedidos é inserir suas notas fiscais. O sistema aceita uma ou mais notas por pedido, e em cada nota devem ser selecionadas suas parcelas que foram cadastradas na página anterior. Posteriormente as notas podem ser impressas em um formulário contínuo pré-impresso pela gráfica através de uma página calibrada que o sistema gera para cada nota.
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- EDIÇÃO DE PEDIDOS - Na página de edição dos pedidos todas as informações cadastradas podem ser modificadas, e também existem informações adicionais que em alguns casos são necessárias. Esta página calcula automaticamente o número total de itens do pedido assim como o peso total das peças já que estas informações são necessárias para os transportadores. Após cadastrados, os pedidos passam por vários status até serem entregues para o cliente, e esses status podem ser facilmente alterados no final desta página. Apesar do sistema calcular o número total de peças, existem casos em que estas peças são enfardadas em volumes maiores, e devido a isto o sistema oferece uma alternativa ao cálculo automático. Quando o número de volumes é informado, ao imprimir a nota fiscal o número de peças será ignorado. É também através desta página que as parcelas do pedido são pagas pelos operadores.
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- IMPRESSÃO DE PEDIDOS - Existem duas possibilidades para imprimir os pedidos, a impressão completa e a impressão para produção. A completa é uma via que fica com o cliente e contém todas as informações cadastradas, inclusive as financeiras. A impressão para produção possui informações resumidas e será enviada para os funcionários responsáveis pela produção.
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- IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS - Como mencionado anteriormente, baseado nos dados que foram cadastrados no pedido o sistema gera uma tabela calibrada para imprimir as notas fiscais em um formulário contínuo pré-impresso.
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- PREÇOS E ALERTAS - No módulo de preços é possível modificar o preço de todos os produtos do sistema, e esta modificação irá se refletir em todos os outros módulos. Existe também uma opção para produtos especiais, que são carregados através de uma planilha do MS Exel e disponibilizados em um link alternativo. Como é possível observar, todas as mensagens do sistema são exibidas em uma janela personalizada, mais atrativa visualmente que os tradicionais popups dos navegadores. Além da janela personalizada o sistema adiciona um fundo transparente que bloqueia todo o conteúdo até que o operador execute as instruções contidas no aviso.
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- FINANCEIRO E MENU - Na área financeira encontram-se formulários para cadastro e edição de notas fiscais, pagamentos e recebimentos. É possível também realizar pesquisas baseadas em datas que retornam relatórios para controle de finanças. O menu superior do sistema funciona da mesma forma que os menus tradicionais de aplicações windows, o que facilita bastante o acesso às informações nas diferentes áreas do sistema.
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OUTRAS FUNCIONALIDADES
- ORÇAMENTOS - O módulo dos orçamentos é idêntico ao módulo dos pedidos porém não possui integração com o módulo financeiro, tampouco possui relatórios de produção. Na página de edição dos orçamentos os status são diferentes dos pedidos, e ao modificar o status para "aprovado", o sistema transforma este orçamento em um pedido e automaticamente apresenta os formulários necessários para que o operador informe os dados financeiros.
- CONTROLE DE ACESSOS - Na empresa existem vários operadores que utilizam o sistema, e o administrador geral possui uma página em que pode alterar as permissões de visualização e edição do conteúdo para cada operador em cada módulo específico. Na mesma página o administrador pode adicionar e remover operadores do sistema, assim como modificar seus dados de acesso.
- RELATÓRIO DE CONTROLE - Sempre que um pedido é cadastrado o sistema o adiciona automaticamente em um relatório de controle. Este relatório serve para mostrar em que fase da produção os itens do pedido se encontram. Até ficarem prontos os produtos passam pelas seguintes etapas: para corte, cortando, cortado, galopado, tratado, separado, enfardado, pronto e finalmente entregue. Para cada um desses status o relatório fornece um campo para que seja preenchida a data.
- ESTOQUE - O módulo do estoque possui uma interface que possibilita o carregamento de uma planilha do MS Exel para o sistema, e disponibiliza um link para que todos os operadores possam acessar as informações carregadas.
- CLIENTES - Existem três possibilidades para cadastrar novos clientes. No cadastro de novos pedidos e orçamentos, quando o sistema detecta que o cliente ainda não consta na base de dados o insere automaticamente. A outra forma é cadastrá-los diretamente no módulo de clientes, onde o sistema disponibiliza um formulário completo para este fim. O módulo divide os clientes cadastrados pela letra inicial do nome e fornece uma opção para pesquisar por parte do nome do cliente. Ao acessar a página de cada cliente existe a opção de buscar todos os pedidos e/ou orçamentos realizados para o mesmo.
- REPRESENTANTES - Além dos operadores que são funcionários internos da empresa, existe um módulo para representantes de fora da empresa. Este módulo fornece aos representantes mediante login e senha a possibilidade de criar uma lista de clientes, e realizar orçamentos. Os orçamentos cadastrados por representantes não entram na lista de orçamentos da empresa, e apenas o representante que cadastrou pode ter acesso ao mesmo. Ao mudar o status do orçamento para aprovado, o sistema gera um novo pedido e o adiciona na lista de pedidos oficial da empresa. O administrador geral do sistema pode adicionar, remover e modificar a lista de representantes de forma dinâmica na área administrativa.
- NOTAS E ENTREGAS PARCIAIS - Algumas vezes quando algum pedido possui muitos itens ele acaba sendo entregue para o cliente em várias etapas, e devido a isto o sistema possibilita que um único pedido possua várias notas fiscais cadastradas, sendo uma para cada entrega a ser realizada. Em cada nota selecionam-se os produtos com as respectivas quantidades, e também as parcelas que farão parte daquela nota. Desta forma não é necessário dividir um pedido grande em pedidos menores, o que aumentaria a complexidade na hora do controle.
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